Навигация
Связанные

Система автоматизации закупок для производственных предприятий.


Система автоматизации закупок. Это программное обеспечение которое позволяет автоматизировать рутинные операции закупщика, увеличивая в разы производительность труда.

Проблематика

На любом производстве, где результатом деятельности является выпуск изделий, зачастую состоящих из нескольких тысяч деталей, автоматизация процесса закупок – это одна из важнейших болевых точек, требующих рационального решения. Продукция любых производств, как правило, включает в себя множество комплектующих и материалов, которые могут поставляться сторонними организациями. Это приводит к следующим проблемам:

  • Сложность контроля закупок всех комплектующих в необходимом количестве. Вручную отслеживать количество и сроки поставки каждой детали и материала сложно и трудоемко. Это может привести к нехватке комплектующих, задержкам в производстве и срывам сроков.
  • Большие затраты трудовых ресурсов на рутинные задачи. Например, на составление спецификаций, запросы предложений поставщикам, отслеживание сроков поставки и т.д.
  • Сложность планирования этапов сборки и производства. Необходимо учитывать наличие всех необходимых комплектующих и материалов, сроки их поставки, а также требования к производству.
  • Задержки и срывы сроков из-за неправильного планирования. Если не учесть все факторы, это может привести к задержкам в производстве и срывам сроков.

Решение

Система автоматизации закупок представляет собой программное обеспечение собственной разработки ООО “Ижорские Гидросистемы”, которое автоматизирует процесс закупок в машиностроительной отрасли. Программа позволяет решать следующие задачи:

  • Формирование плана закупок на основании данных в 3D-модели изделия. Это позволяет избежать ошибок при расчете количества комплектующих и материалов.
  • Автоматический подсчет материалов и сырья, необходимого для производства изделия. Система использует данные из 3D-модели изделия для расчета количества необходимых материалов и сырья.
  • Контроль состояния поставки комплектующих и материалов. Система отслеживает сроки поставки всех комплектующих и материалов, а также уведомляет о возможных задержках.
  • Взаимодействие с техническим отделом по согласованию замен или изменений. Система позволяет согласовывать изменения в конструкции изделия с техническим отделом без необходимости перерабатывать все документы.
  • Взаимосвязь с 1С. Система интегрируется с учетной системой 1С, что позволяет автоматизировать учет закупок и расходов. Программа распознаёт первичную документацию, и автоматически формирует запись в 1С, исключая трудозатраты по вводу первички.
  • Снижение издержек при закупке листового металла. Система использует алгоритмы авторасстановки деталей на листопрокате заданного стандартизированного размера, что позволяет снизить расход металла.
  • Введение функции контроля согласования счетов на оплату с руководителем без излишней бюрократии. Система позволяет согласовывать счета на оплату с руководителем без необходимости собирать бумажную документацию.
  • Введение автоматического подсчета и контроля себестоимости проекта. Система позволяет автоматически рассчитывать себестоимость проекта на основании данных о закупках и расходах.
закупки по проекту - скришот с программы автоматизации закупок

закупки по проекту – скришот с программы автоматизации закупок

закупки по проекту – скришот с программы автоматизации закупок

авторасстановка деталей на листопрокате в программе автоматизации закупок

авторасстановка деталей на листопрокате в программе автоматизации закупок

авторасстановка деталей на листопрокате в программе автоматизации закупок

оптимальная авторасстановка деталей на листопрокате в программе автоматизации закупок

оптимальная авторасстановка деталей на листопрокате в программе автоматизации закупок

оптимальная авторасстановка деталей на листопрокате в программе автоматизации закупок

Результаты внедрения

Внедрение системы автоматизации закупок позволяет добиться следующих результатов:

  • Значительное сокращение времени на подготовку документов для отдела закупок. Система позволяет автоматизировать составление спецификаций, запросы предложений поставщикам, отслеживание сроков поставки и т.д.
  • Сокращение времени на планирование производства в разы. Система позволяет автоматически рассчитать количество необходимых комплектующих и материалов, а также отслеживать сроки их поставки.
  • Практическое исключение утечки первичной документации в связи с её утерей. Система позволяет хранить все документы в электронном виде, что снижает риск их утраты.

Заключение

Система автоматизации закупок является важным инструментом для повышения эффективности и производительности закупочного процесса в машиностроительной отрасли. Она позволяет сократить время на подготовку документов, закупку и планирование производства, а также снизить риски срывов сроков.

Благодаря гибким условиям, а также работе с любого компьютера, имеющего интернет-браузер, программное обеспечение для управления процессами закупок от компании “Ижорские Гидросистемы” доступно для бизнеса любого любого масштаба: микропредприятия, малый, средний и крупный бизнес.

Подробней о системе управления процессом закупок можно посмотреть в презентации:

Система автоматизации закупок от i-Hydro.ru – это программный экзоскелет вашего закупщика!

На фотографии изображён закупщик в экзоскелете с ноутбуком. Фотография рекламирует систему автоматизации закупок от компаниии Ижорские Гидросистемы. Фотография обыгрывает сюжет, что закупщик, который пользуется этой программой, становится эффективней, как будто он применяет экзоскелет.
Обращайтесь к менеджерам для более подробных консультаций по программному обеспечению для управления закупками
через раздел "Контакты" сайта.
Телефон: +7(812)339-61-68
 e-mail: contact@i-hydro.ru